¿Qué es el NVC? Cómo verificar el estado del expediente en el NVC – First Consulting Group

El NVC actúa como intermediario entre el Servicio de Ciudadanía e Inmigración (USCIS) y la Embajada o Consulado de los Estados Unidos en su país de origen. Esta agencia está a cargo de muchos pasos importantes en el proceso de preparación del expediente de inmigración a los EE. UU. El artículo de First Consulting Group comparte una descripción general de qué es el NVC, instrucciones sobre cómo verificar el estado del expediente en el NVC y los pasos que se deben tomar para completarlo. De esta manera, usted puede limitar los errores y reducir la ansiedad mientras espera la cita para la entrevista.

¿Qué es el NVC? Explicación del Abogado de Inmigración de los EE. UU. de First Consulting Group

El National Visa Center (NVC), o Centro Nacional de Visas, es una agencia dependiente del Departamento de Estado de los EE. UU. La sede principal de esta agencia se encuentra en Portsmouth, New Hampshire, donde se procesa una gran cantidad de expedientes de inmigración cada año. Esta agencia actúa como intermediario en el proceso de inmigración. Después de que el USCIS aprueba la petición, el National Visa Center recibe y procesa preliminarmente el expediente antes de transferirlo a la Embajada o Consulado de los Estados Unidos en el extranjero para la entrevista.

El papel principal del National Visa Center en el proceso de los expedientes de inmigración

Cuando el USCIS aprueba el formulario I-130 o I-140, el expediente se transfiere a esta agencia para llevar a cabo las siguientes tareas:

Cobro de la tarifa de procesamiento y la tarifa del Affidavit of Support

• Tarifa de procesamiento (Processing Fee).
• Tarifa del Affidavit of Support (Declaración de Patrocinio Económico – para peticiones familiares).

Revisión y estandarización de documentos

• Verificación de la integridad del expediente.
• Asegurar que los documentos cumplan con los estándares del Departamento de Estado de los EE. UU.

Programación de la cita de entrevista

• Cuando el expediente alcanza el estado de «Documentalmente Calificado» (Documentarily Qualified – DQ).
• Coordinación con la Embajada o Consulado de los EE. UU. para programar la entrevista.

El Centro Nacional de Visas ayuda a reducir la carga de los Consulados al completar el expediente antes de la ronda de entrevistas. Sin embargo, esta agencia no tiene la autoridad para tomar decisiones sobre la emisión o denegación de visas, esa responsabilidad recae en la Embajada o Consulado de los Estados Unidos.

¿En qué se diferencia el National Visa Center del Servicio de Ciudadanía e Inmigración (USCIS)?

Muchos solicitantes de inmigración a menudo confunden el NVC y el USCIS. Algunas diferencias fundamentales incluyen:

Verificación del estado del expediente de inmigración en el NVC

¿Qué expedientes se procesan en el Centro Nacional de Visas?

No todos los expedientes de inmigración se procesan aquí.

Las categorías de expedientes recibidas y procesadas en esta agencia incluyen:

• Petición familiar: categoría IR (cónyuge, padres, hijos de ciudadanos estadounidenses) y las categorías de preferencia F (F1, F2A, F2B, F3, F4).
• Inmigración basada en el empleo: categorías desde EB-1 hasta EB-5.

Los expedientes que no entran en el ámbito de procesamiento:

• Ajuste de estatus de residencia dentro del territorio de los EE. UU.
• Visas de no inmigrante como H-1B, L-1, B-1/B-2.
• Casos de asilo y refugio político.

Estado del expediente en el NVC y acciones correspondientes requeridas

Después de salir del USCIS y ser transferido al NVC, el expediente pasará secuencialmente por los siguientes estados. Cada paso corresponde a una etapa específica y requiere una acción adecuada por parte del solicitante.

En el NVC

Este estado indica que el expediente ha salido del USCIS y ha sido transferido al Centro Nacional de Visas, pero aún no se ha activado en el sistema CEAC. Durante este tiempo, el solicitante no puede realizar operaciones ni consultas, sino que debe esperar la notificación de asignación del Número de Caso (Case Number) para continuar el proceso.

En Proceso

Su expediente ha sido abierto y se le ha asignado un Número de Caso. El solicitante debe pagar las tarifas, completar el formulario DS-261/DS-260 y subir los documentos civiles y financieros al sistema CEAC.

Información Adicional Pendiente

El expediente ha sido presentado pero está incompleto o tiene errores. El NVC enviará una solicitud específica de evidencia adicional en CEAC. Usted debe corregir o presentar documentos adicionales según las instrucciones para que el expediente continúe siendo evaluado.

Documentalmente Calificado (Documentarily Qualified – DQ)

Cuando se confirma que el expediente califica, todos los documentos han sido revisados y cumplen con los requisitos. A partir de este momento, el solicitante no necesita presentar más documentos y solo debe hacer un seguimiento de la programación de la entrevista según el Boletín de Visas (Visa Bulletin) y los planes del Consulado.

En Tránsito

El expediente está siendo transferido a la Embajada o Consulado de los Estados Unidos.

Listo

El expediente ha llegado al Consulado y está listo para que se lleve a cabo la entrevista. Usted debe prepararse para la cita, lo cual incluye llevar documentos originales, examen médico y vacunas según las instrucciones.

Proceso Administrativo

El expediente está bajo una revisión adicional. Esta es una etapa de procesamiento administrativo suplementario, que a menudo ocurre después de la entrevista si el oficial consular necesita verificar más información o requiere que el solicitante presente documentos adicionales antes de tomar una decisión final.

Cómo verificar el estado del expediente en el sistema CEAC

Después de recibir el Número de Caso, usted puede rastrear el estado del expediente en el sistema del Centro Consular de Solicitudes Electrónicas (CEAC). Los pasos a realizar incluyen:

• Acceder al sistema CEAC.
• Seleccionar el tipo de expediente Visa de Inmigrante (Immigrant Visa – IV) – https://ceac.state.gov/iv/login.aspx.
• Ingresar el número de caso completo (NVC Case Number), incluyendo las primeras 3 letras (Por ejemplo, las letras correspondientes al Consulado de su país de origen, como ABC2025xxxxxx).
• Ingresar el código de confirmación y verificar el estado.

Usted debe verificar periódicamente para estar al tanto de las solicitudes de evidencia adicional de manera oportuna.

En caso de que CEAC muestre un error como «Número de Caso Inválido» (Invalid Case Number) o «Sistema No Disponible» (System Unavailable), usted puede:

• Asegurarse de ingresar el número de caso completo con las primeras 3 letras y los números posteriores. Verificar cuidadosamente para evitar confundir la letra «O» con el número «0», y la letra «I» con el número «1».
• Intentarlo nuevamente después de 24 horas debido al mantenimiento periódico del sistema.
• Usar otro navegador o borrar la memoria caché y las cookies.

Pasos para completar el expediente

Después de que el USCIS aprueba la solicitud y el NVC emite el Número de Caso y el Número de Identificación de Factura (Invoice ID Number), el expediente pasará al estado «En Proceso» (In Process). A partir de este momento, el solicitante comienza los pasos para completar el expediente.

Paso 1. Pago de tarifas

Cuando el expediente cambia al estado In Process, usted debe iniciar sesión en el sistema CEAC para pagar las tarifas obligatorias. Estas tarifas incluyen la tarifa de la Declaración de Patrocinio Económico (AOS) de 120 USD y la tarifa de la visa de inmigrante (IV), que actualmente es de 325 USD por persona para peticiones familiares y de 345 USD por persona para peticiones basadas en el empleo. El pago se realiza en línea a través de una cuenta bancaria en los Estados Unidos.

Nota:

• No es posible pagar estas dos tarifas al mismo tiempo; el sistema en línea requerirá que pague cada tarifa de manera secuencial.
• Una vez que haya completado el pago en línea, el NVC necesitará aproximadamente 10 días para procesarlo antes de continuar con el siguiente paso.
• Usted no podrá acceder al formulario DS-260 hasta que el NVC haya terminado de procesar su pago.

Paso 2. Presentación de documentos de patrocinio económico

Usted debe subir al sistema CEAC los documentos de patrocinio económico, tales como el Formulario I-864 o I-864A (en caso de haber un copatrocinador), las declaraciones de impuestos federales, los formularios W-2 y 1099, y los documentos que demuestren la relación de la petición (si corresponde).

Los documentos deben escanearse en formato PDF, con el tamaño correcto según los requisitos técnicos de CEAC, para facilitar la verificación y el cotejo de la información de ingresos, así como las obligaciones de patrocinio financiero.

Paso 3. Presentación del Formulario DS-260

En este paso, usted continúa completando los formularios en línea en CEAC. Al mismo tiempo, todos los solicitantes de visas de inmigrante están obligados a completar el DS-260 – Solicitud de Visa de Inmigrante (Immigrant Visa Application). El expediente de la solicitud electrónica del solicitante es recibido y archivado.

Paso 4. Presentación de documentos civiles

Usted debe preparar los documentos civiles del peticionario y del beneficiario, incluyendo el certificado de nacimiento, certificado de matrimonio, certificado de divorcio o certificado de defunción (si corresponde), certificado de antecedentes penales (para personas mayores de 16 años), certificado de antecedentes penales del extranjero (si corresponde), pasaporte y fotografías tamaño visa.

Todos los documentos que no estén en inglés o que no estén en el idioma oficial del país donde se presenta la solicitud deben ir acompañados de una traducción certificada. La traducción debe incluir una declaración del traductor que confirme que la traducción es precisa y que el traductor es competente para traducir.

Una vez completados, todos los documentos deben ser escaneados y subidos al sistema CEAC. Cuando haya presentado suficientes documentos para cada sección, usted hace clic en «Enviar» (Submit). Solo después de este paso, el expediente entrará oficialmente en la lista de espera para ser evaluado en el Centro Nacional de Visas (NVC).

Paso 5. Evaluación del expediente por parte del NVC

Si el NVC determina que faltan documentos o son incorrectos, el estado del expediente en el sistema se actualizará con una notificación solicitando correcciones. Usted debe iniciar sesión en CEAC y seguir las instrucciones para agregar o modificar documentos.

Una vez completadas las correcciones, debe volver a presentar el expediente para que el NVC lo revise haciendo clic en el botón «Enviar Documentos» (Submit Documents).

Cuando todos los documentos sean aceptados, el sistema actualizará el estado a Documentalmente Calificado (Documentarily Qualified – DQ). En este momento, usted recibirá una notificación por correo electrónico de que el expediente está completo y está a la espera de que se programe la entrevista en el Consulado.

Paso 6. Programación de la cita de entrevista

Después de que el NVC confirme que usted ha pagado todas las tarifas en su totalidad, ha completado el formulario DS-260, ha presentado la Declaración de Patrocinio Económico (I-864) y todos los documentos civiles requeridos, recibirá un correo electrónico notificando que el expediente está completo a nivel documental (Documentarily Qualified – DQ). A partir de este momento, el NVC comienza a coordinar con la Embajada o Consulado de los Estados Unidos para programar la entrevista.

La programación de la entrevista depende de la categoría de inmigración:

• Para la categoría de familiares inmediatos (IR, CR), la carta de invitación a la entrevista a menudo se emite inmediatamente después de que el expediente alcanza el estado de DQ, ya que estas categorías no están limitadas por una cuota de visas.
• Para las categorías de preferencia familiar (F) y laborales (EB), la entrevista solo se programa cuando se cumplen simultáneamente dos condiciones: el expediente ha alcanzado el estado de DQ en el NVC y la Fecha de Prioridad (Priority Date) está vigente o ha superado la fecha publicada en la Tabla A (Final Action Dates) del Boletín de Visas (Visa Bulletin) mensual.

Al recibir la carta de cita, usted debe comenzar a prepararse para la entrevista de acuerdo con las instrucciones adjuntas, lo que incluye organizar los documentos originales, el examen médico y otros requisitos relacionados.

Nota: Si ciertos documentos, como las declaraciones de impuestos más recientes o los certificados de antecedentes penales, no se han completado a tiempo, usted debe preparar una explicación clara y llevarlos para proporcionarlos durante la entrevista.

Después de que el expediente es procesado en el Centro Nacional de Visas, ¿cuánto tiempo tarda en programarse la entrevista?

El tiempo de espera para la entrevista depende de la cuota de visas según el Boletín de Visas, el país de origen y el Consulado que realiza la entrevista, así como la situación del procesamiento de expedientes en cada momento.

Por lo general, las categorías IR (sin límite numérico) pueden programarse en un plazo de 1 a 3 meses, mientras que las categorías F y EB pueden tener que esperar desde unos meses hasta varios años, según el Boletín de Visas mensual.

Errores comunes que causan retrasos en el expediente – Recomendaciones del equipo de abogados de FCG

• El patrocinio económico no cumple con los requisitos: Falta de documentos, ingresos insuficientes o no tener un copatrocinador cuando es necesario.
• Información declarada de manera incorrecta: Errores en el nombre, fecha de nacimiento, dirección o falta de información sobre los miembros de la familia.
• Documentos inválidos: Certificado de antecedentes penales caducado, documentos civiles con formato incorrecto o falta de traducción.
• Problemas con los documentos originales: Presentar copias en lugar de originales o certificaciones incorrectas.

Realizar un seguimiento correcto del estado del expediente en CEAC y comprender claramente el momento en que se programa la entrevista son factores clave para las visas de inmigrante a los EE. UU. First Consulting Group – Consorcio de Abogados de Inmigración de los EE. UU. le acompaña desde el NVC hasta el Consulado, ayudando a que el expediente se procese a tiempo y de acuerdo con las regulaciones, evitando errores que puedan prolongar el tiempo de espera.

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Descargo de responsabilidad: Toda la información proporcionada en este documento está destinada únicamente a fines informativos generales y no constituye asesoramiento legal formal. Los datos estadísticos y los tiempos de procesamiento reflejan los registros públicos disponibles en el momento de la publicación. Para obtener evaluaciones legales precisas, por favor programe una consulta directa con First Consulting Group.